HỒ SƠ CÔNG CỤ TOOLAI
Một tiện ích bổ sung Excel cho phép bạn mô tả các tác vụ bảng bằng ngôn ngữ thông thường và xem lại các bước trước khi thực thi.
Xem ảnh đầy đủ
TỔNG QUAN
ExcelAI万能助手 (Excel AI Assistant) là một công cụ phần mềm Windows cài đặt vào Microsoft Excel và xuất hiện dưới dạng mục "ExcelAI" trong menu trên cùng của Excel. Sau khi đăng nhập, người dùng mở bảng trợ lý bên phải và mô tả những gì họ muốn làm với bảng tính bằng ngôn ngữ thông thường, thay vì viết công thức hoặc macro. Trang web chính thức định vị nó như một trợ lý bảng tính hàng ngày cho những người không quen với công thức nhưng vẫn cần sắp xếp, kiểm tra và tóm tắt bảng.
Sản phẩm được thiết kế xoay quanh quy trình xem xét trước khi thực thi. Đối với các tác vụ phức tạp, trợ lý trước tiên hiển thị các bước xử lý dự định thực hiện và người dùng có thể điều chỉnh yêu cầu nếu hiểu sai trước khi chạy. Kết quả sau đó được người dùng kiểm tra, người quyết định có lưu tệp hay không. Nhà cung cấp tuyên bố rõ rằng phần mềm hỗ trợ tổ chức và phân tích bảng nhưng không thay thế phán đoán kinh doanh, đánh giá tuân thủ, phê duyệt tài chính hoặc xác nhận cuối cùng.
Các trang chính thức nhấn mạnh thận trọng về dữ liệu: người dùng được khuyến nghị giữ bản sao của các tệp quan trọng trước khi xử lý, xác minh số lượng, số tiền, công thức và dấu hiệu bất thường sau khi thực thi, và tuân theo quy định quản lý dữ liệu của tổ chức khi có thông tin cá nhân hoặc nhạy cảm. Công cụ được phân phối bởi 北京智数矩阵科技有限公司 và được cung cấp theo gói đăng ký cá nhân và nhóm.
XEM CHI TIẾT
Khám phá màn hình sản phẩm và các ví dụ đã công bố. Mở bất kỳ hình ảnh nào để xem chi tiết hơn.
BẠN CÓ THỂ LÀM GÌ
Tìm hiểu các khả năng. Tìm cách sử dụng phù hợp với bạn.
Người dùng mô tả những gì cần làm với bảng bằng lời nói thông thường thay vì viết công thức. Các ví dụ chính thức bao gồm hợp nhất nhiều bảng tính thành một bảng tóm tắt, kiểm tra danh sách nhân sự để tìm trùng lặp và chuẩn hóa định dạng ngày và số tiền.
Đối với các tác vụ phức tạp, trợ lý trước tiên hiển thị các bước xử lý dự định thực hiện. Nếu hiểu sai, người dùng có thể sửa yêu cầu trước khi bất cứ điều gì được thực thi.
Công cụ có thể kết hợp nhiều bảng tính thành một bảng tóm tắt duy nhất, ví dụ hợp nhất các bảng của bộ phận bán hàng, vận hành và dịch vụ thành một bảng "tóm tắt" trong khi đếm số lượng và số tiền theo bảng tính nguồn.
Nó có thể kiểm tra một cột như mã nhân sự, đánh dấu trùng lặp và liệt kê các hàng thiếu thông tin bắt buộc như số điện thoại, với tùy chọn giữ nguyên dữ liệu gốc.
Nó có thể tóm tắt số lượng bản ghi và số tiền theo các trường như bộ phận và tháng, đặt kết quả vào một bảng tính mới để báo cáo định kỳ.
Nó có thể thống nhất định dạng ngày, số chữ thập phân cho số tiền, đánh số và tiêu đề, với người dùng có thể giới hạn phạm vi xử lý để giảm thay đổi ngoài ý muốn.
Người dùng có thể xem hồ sơ xử lý và sao chép các yêu cầu thường dùng, sau đó sửa đổi để tái sử dụng cho các tác vụ tương tự.
Sau khi cài đặt, mục "ExcelAI" xuất hiện trong menu trên cùng của Excel; nhấp vào đó sẽ mở bảng trợ lý bên phải nơi nhập yêu cầu và xem xét kết quả.
DÀNH CHO QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA BẠN
Hợp nhất nhiều bảng tính của bộ phận hoặc kỳ thành một bảng tóm tắt và đếm số lượng và số tiền theo bảng nguồn, mà trang web giới thiệu là phù hợp cho báo cáo hàng tháng và hàng quý.
Kiểm tra danh sách nhân sự để tìm mã trùng lặp và hàng thiếu chi tiết liên hệ, đánh dấu trùng lặp và liệt kê các hàng không đầy đủ mà không xóa dữ liệu gốc.
Tạo số lượng và số tiền theo bộ phận và tháng vào một bảng thống kê mới, hữu ích cho sổ cái thường xuyên và báo cáo theo giai đoạn.
Chuẩn hóa ngày, số tiền và tiêu đề trong phạm vi giới hạn để bảng nhất quán trước khi được lưu hành hoặc lưu trữ.
NHỮNG BƯỚC ĐẦU TIÊN
Tải xuống trình cài đặt Windows từ trang tải xuống chính thức, đóng mọi Excel đang chạy và làm theo hướng dẫn để hoàn tất cài đặt.
Mở lại Excel, tìm mục "ExcelAI" trong menu trên cùng, đăng nhập và mở bảng trợ lý bên phải. Trang web và phần mềm Excel sử dụng cùng một tài khoản.
Nêu bảng tính, cột hoặc ô cần xử lý, quy tắc áp dụng, nơi kết quả sẽ đến và những gì không được thay đổi. Trang trợ giúp gợi ý bắt đầu với một bảng thực hành không nhạy cảm.
Đối với các tác vụ phức tạp, kiểm tra các bước xử lý được hiển thị để xác nhận phạm vi và quy tắc đã được hiểu đúng, sau đó chạy tác vụ.
Kiểm tra dữ liệu quan trọng, công thức và dấu hiệu bất thường so với bản gốc, sau đó quyết định có lưu hay không. Trang web khuyến nghị giữ bản sao của các tệp quan trọng trước.
LÊN KẾ HOẠCH CHO BƯỚC TIẾP THEO
Gói đăng ký: 个人标准版月度 ￥25 / 月 (30 ngày, 500 lần sử dụng), 个人标准版年度 ￥240 / 年 (365 ngày, 6,000 lần sử dụng), 团队专业版月度 ￥120 / 月 (30 ngày, 2,400 lần sử dụng), 团队专业版年度 ￥1200 / 年 (365 ngày, 28,800 lần sử dụng).
GÓI
Gói tiêu chuẩn cá nhân hàng tháng; hiệu lực 30 ngày; 500 lần sử dụng.
￥25
/ 月
GÓI
Gói tiêu chuẩn cá nhân hàng năm; hiệu lực 365 ngày; 6,000 lần sử dụng.
￥240
/ 年
GÓI
Gói chuyên nghiệp nhóm hàng tháng; hiệu lực 30 ngày; 2,400 lần sử dụng.
￥120
/ 月
GÓI
Gói chuyên nghiệp nhóm hàng năm; hiệu lực 365 ngày; 28,800 lần sử dụng.
￥1200
/ 年
Giá, giới hạn sử dụng và điều khoản có thể thay đổi. Hãy xác nhận thông tin mới nhất trên trang web chính thức của công cụ trước khi đăng ký.
Giá, thời hạn hiệu lực và số lần sử dụng khả dụng được hiển thị trên trang giá chính thức; trang web lưu ý rằng trang xác nhận mua hàng xuất hiện trước khi thanh toán.
Nguồn đã kiểm tra
Đây là một công cụ phần mềm Windows cài đặt vào Microsoft Excel và xuất hiện dưới dạng mục "ExcelAI" trong menu trên cùng của Excel. Người dùng mở trợ lý bên phải và mô tả các tác vụ bảng bằng ngôn ngữ thông thường, sau đó xem lại các bước trước khi thực thi.
Trang web chính thức định vị công cụ cho người dùng không biết công thức, cho phép họ mô tả tác vụ bằng lời nói thông thường. Nó hỗ trợ tổ chức và phân tích bảng nhưng không thay thế phán đoán kinh doanh hoặc xác nhận cuối cùng.
Các ví dụ được ghi lại bao gồm hợp nhất nhiều bảng tính thành một bảng tóm tắt, kiểm tra danh sách để tìm trùng lặp và mục thiếu, tạo thống kê phân loại theo bộ phận hoặc tháng, và chuẩn hóa định dạng ngày, số tiền và tiêu đề.
Có. Đối với các tác vụ phức tạp, trợ lý trước tiên hiển thị các bước xử lý; nếu hiểu sai, người dùng có thể sửa yêu cầu trước khi thực thi. Kết quả vẫn nên được kiểm tra sau đó.
Trang web khuyến nghị giữ bản sao của tệp gốc, sau đó xác minh số lượng, số tiền, công thức và dấu hiệu bất thường sau khi thực thi trước khi quyết định có lưu hay không.
Tải xuống trình cài đặt Windows, đóng Excel và hoàn tất cài đặt. Mở lại Excel và tìm mục "ExcelAI" trong menu trên cùng; đăng nhập để mở trợ lý bên phải. Trang web và phần mềm chia sẻ một tài khoản.
Trang trợ giúp gợi ý đóng hoàn toàn và mở lại Excel, kiểm tra xem tiện ích bổ sung có được bật trong File > Options > Add-ins hay không, hoặc chạy lại trình cài đặt.
Trang giá liệt kê gói tiêu chuẩn cá nhân hàng tháng (￥25 / 月, 30 ngày, 500 lần sử dụng), gói tiêu chuẩn cá nhân hàng năm (￥240 / 年, 365 ngày, 6,000 lần sử dụng), gói chuyên nghiệp nhóm hàng tháng (￥120 / 月, 30 ngày, 2,400 lần sử dụng) và gói chuyên nghiệp nhóm hàng năm (￥1200 / 年, 365 ngày, 28,800 lần sử dụng). Một trang xác nhận xuất hiện trước khi thanh toán.
TỪ CỘNG ĐỒNG
Đăng nhập để chia sẻ trải nghiệm và giúp người khác tìm được công cụ phù hợp.
KHÁM PHÁ TIẾP THEO
Tiện ích mở rộng Google Chrome hỗ trợ bạn thực hiện các tác vụ.
Finance Brain cung cấp câu trả lời tức thì cho các câu hỏi về tài chính và kế toán. Nhập dữ liệu vào bảng tính rồi đặt câu hỏi về dữ liệu đó; chatbot được hỗ trợ bởi ChatGPT sẽ trả lời ngay.
Giải pháp hỗ trợ AI của Krisp loại bỏ tiếng ồn nền và tiếng vọng khỏi các cuộc họp, chỉ để lại giọng nói của con người. Tính năng gồm khử tiếng ồn và tiếng vọng, widget, thông tin chuyên sâu và tóm tắt cuộc gọi.
Boundless AI giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo và tương tác với chatbot tùy chỉnh, đồng thời kiểm soát hoàn toàn luồng hội thoại.
THỰC HIỆN BƯỚC TIẾP THEO
Truy cập trang web chính thức để khám phá các tính năng mới nhất và bắt đầu.
