टूल प्रोफ़ाइल TOOLAI
एक Excel ऐड-इन जो आपको रोज़मर्रा की भाषा में तालिका कार्यों का वर्णन करने और निष्पादन से पहले चरणों की समीक्षा करने देता है।
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ExcelAI万能助手 (Excel AI Assistant) एक Windows सॉफ़्टवेयर टूल है जो Microsoft Excel में इंस्टॉल होता है और Excel के शीर्ष मेनू में "ExcelAI" प्रविष्टि के रूप में दिखाई देता है। लॉग इन करने के बाद, उपयोगकर्ता दाईं ओर एक सहायक पैनल खोलते हैं और सूत्र या मैक्रो लिखने के बजाय सामान्य भाषा में बताते हैं कि वे वर्कशीट के साथ क्या करना चाहते हैं। आधिकारिक साइट इसे उन लोगों के लिए दैनिक स्प्रेडशीट सहायक के रूप में प्रस्तुत करती है जो सूत्रों से सहज नहीं हैं लेकिन फिर भी तालिकाओं को व्यवस्थित, जाँच और सारांशित करना चाहते हैं।
उत्पाद निष्पादन-से-पहले-समीक्षा वर्कफ़्लो के आसपास डिज़ाइन किया गया है। जटिल कार्यों के लिए, सहायक पहले अपने इच्छित प्रसंस्करण चरणों को दिखाता है, और यदि समझ गलत है तो उपयोगकर्ता चलाने से पहले अनुरोध समायोजित कर सकता है। फिर परिणामों की जाँच उपयोगकर्ता द्वारा की जाती है, जो तय करता है कि फ़ाइल सहेजनी है या नहीं। विक्रेता स्पष्ट रूप से बताता है कि सॉफ़्टवेयर तालिकाओं को व्यवस्थित और विश्लेषण करने में सहायता करता है लेकिन व्यावसायिक निर्णय, अनुपालन समीक्षा, वित्तीय अनुमोदन या अंतिम पुष्टि का विकल्प नहीं है।
आधिकारिक पृष्ठ डेटा सावधानी पर जोर देते हैं: उपयोगकर्ताओं को सलाह दी जाती है कि प्रसंस्करण से पहले महत्वपूर्ण फ़ाइलों की एक प्रति रखें, निष्पादन के बाद मात्राओं, राशियों, सूत्रों और विसंगति मार्करों को सत्यापित करें, और व्यक्तिगत या संवेदनशील जानकारी शामिल होने पर अपने संगठन के डेटा प्रबंधन नियमों का पालन करें। यह टूल 北京智数矩阵科技有限公司 द्वारा वितरित किया जाता है और व्यक्तिगत और टीम सदस्यता योजनाओं के तहत पेश किया जाता है।
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आप क्या कर सकते हैं
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उपयोगकर्ता सूत्र लिखने के बजाय रोज़मर्रा की बोली में बताते हैं कि तालिका के साथ क्या करना है। आधिकारिक उदाहरणों में कई वर्कशीट को एक सारांश शीट में मर्ज करना, कर्मियों की सूची में डुप्लिकेट की जाँच करना, और दिनांक तथा राशि प्रारूपों को मानकीकृत करना शामिल है।
जटिल कार्यों के लिए, सहायक पहले अपने इच्छित प्रसंस्करण चरणों को प्रदर्शित करता है। यदि समझ गलत है, तो उपयोगकर्ता कुछ भी निष्पादित होने से पहले अनुरोध संशोधित कर सकता है।
यह टूल कई वर्कशीट को एक सारांश शीट में संयोजित कर सकता है, उदाहरण के लिए बिक्री, संचालन और सेवा विभाग की शीट को "सारांश" शीट में मर्ज करना और स्रोत वर्कशीट के अनुसार मात्राओं और राशियों की गणना करना।
यह कर्मियों की आईडी जैसे कॉलम का निरीक्षण कर सकता है, डुप्लिकेट को हाइलाइट कर सकता है, और फ़ोन नंबर जैसी आवश्यक जानकारी से रहित पंक्तियों को सूचीबद्ध कर सकता है, साथ ही मूल डेटा को अछूता छोड़ने का विकल्प देता है।
यह विभाग और महीने जैसे फ़ील्ड के अनुसार रिकॉर्ड संख्या और राशियों का सारांश बना सकता है, परिणामों को आवधिक रिपोर्टिंग के लिए एक नई वर्कशीट में रखता है।
यह दिनांक प्रारूपों, राशियों के दशमलव स्थानों, क्रमांकन और शीर्षकों को एकीकृत कर सकता है, और उपयोगकर्ता अनपेक्षित परिवर्तनों को कम करने के लिए प्रसंस्करण सीमा को सीमित कर सकता है।
उपयोगकर्ता प्रसंस्करण रिकॉर्ड देख सकते हैं और अक्सर उपयोग किए जाने वाले अनुरोधों को कॉपी कर सकते हैं, फिर समान कार्यों पर पुनः उपयोग के लिए उन्हें संशोधित कर सकते हैं।
इंस्टॉलेशन के बाद, Excel के शीर्ष मेनू में "ExcelAI" प्रविष्टि दिखाई देती है; उस पर क्लिक करने से दाईं ओर एक सहायक पैनल खुलता है जहाँ अनुरोध दर्ज किए जाते हैं और परिणामों की समीक्षा की जाती है।
आपके कार्यप्रवाह के लिए बनाया गया
कई विभाग या अवधि की वर्कशीट को एक सारांश तालिका में समेकित करना और स्रोत शीट के अनुसार मात्राओं और राशियों की गणना करना, जिसे साइट मासिक और त्रैमासिक रिपोर्ट के लिए उपयुक्त बताती है।
कर्मियों की सूची में डुप्लिकेट आईडी और संपर्क विवरण से रहित पंक्तियों की जाँच करना, डुप्लिकेट को हाइलाइट करना और मूल डेटा को हटाए बिना अपूर्ण पंक्तियों को सूचीबद्ध करना।
विभाग और महीने के अनुसार गणना और राशियाँ एक नई सांख्यिकी वर्कशीट में तैयार करना, जो नियमित लेजर और चरण-आधारित रिपोर्टिंग के लिए उपयोगी है।
सीमित सीमा में दिनांक, राशियों और शीर्षकों को मानकीकृत करना ताकि तालिका प्रसारित या संग्रहीत करने से पहले सुसंगत हो।
आपके शुरुआती कदम
आधिकारिक डाउनलोड पृष्ठ से Windows इंस्टॉलर डाउनलोड करें, चल रहे Excel को बंद करें, और इंस्टॉलेशन पूरा करने के लिए संकेतों का पालन करें।
Excel को फिर से खोलें, शीर्ष मेनू में "ExcelAI" प्रविष्टि खोजें, लॉग इन करें, और दाईं ओर का सहायक पैनल खोलें। वेबसाइट और Excel सॉफ़्टवेयर एक ही खाते का उपयोग करते हैं।
वर्कशीट, संसाधित करने के लिए कॉलम या सेल, लागू करने का नियम, परिणाम कहाँ जाने चाहिए, और क्या नहीं बदला जाना चाहिए, बताएं। सहायता पृष्ठ एक गैर-संवेदनशील अभ्यास शीट से शुरू करने का सुझाव देता है।
जटिल कार्यों के लिए, प्रदर्शित प्रसंस्करण चरणों की जाँच करें ताकि यह पुष्टि हो सके कि दायरा और नियम सही ढंग से समझे गए थे, फिर कार्य चलाएँ।
मूल के विरुद्ध मुख्य डेटा, सूत्रों और विसंगति मार्करों की जाँच करें, फिर तय करें कि सहेजना है या नहीं। साइट पहले महत्वपूर्ण फ़ाइलों की एक प्रति रखने की सलाह देती है।
अपने अगले कदम की योजना बनाएँ
सदस्यता योजनाएँ: 个人标准版月度 ￥25 / 月 (30 दिन, 500 उपयोग), 个人标准版年度 ￥240 / 年 (365 दिन, 6,000 उपयोग), 团队专业版月度 ￥120 / 月 (30 दिन, 2,400 उपयोग), 团队专业版年度 ￥1200 / 年 (365 दिन, 28,800 उपयोग)।
योजना
व्यक्तिगत मानक मासिक योजना; वैधता 30 दिन; 500 उपयोग।
￥25
/ 月
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व्यक्तिगत मानक वार्षिक योजना; वैधता 365 दिन; 6,000 उपयोग।
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टीम पेशेवर मासिक योजना; वैधता 30 दिन; 2,400 उपयोग।
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टीम पेशेवर वार्षिक योजना; वैधता 365 दिन; 28,800 उपयोग।
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कीमतें, उपयोग सीमाएँ और शर्तें बदल सकती हैं। सदस्यता लेने से पहले टूल की आधिकारिक वेबसाइट पर नवीनतम विवरण की पुष्टि करें।
कीमतें, वैधता अवधि और उपलब्ध उपयोग संख्याएँ आधिकारिक मूल्य निर्धारण पृष्ठ पर दिखाई जाती हैं; साइट नोट करती है कि भुगतान से पहले एक पुष्टि खरीद पृष्ठ दिखाई देता है।
जाँचे गए स्रोत
यह एक Windows सॉफ़्टवेयर टूल है जो Microsoft Excel में इंस्टॉल होता है और Excel के शीर्ष मेनू में "ExcelAI" प्रविष्टि के रूप में दिखाई देता है। उपयोगकर्ता दाईं ओर एक सहायक खोलते हैं और रोज़मर्रा की भाषा में तालिका कार्यों का वर्णन करते हैं, फिर निष्पादन से पहले चरणों की समीक्षा करते हैं।
आधिकारिक साइट इस टूल को उन उपयोगकर्ताओं के लिए प्रस्तुत करती है जो सूत्र नहीं जानते, जिससे वे सामान्य भाषा में कार्यों का वर्णन कर सकें। यह तालिकाओं को व्यवस्थित और विश्लेषण करने में सहायता करता है लेकिन व्यावसायिक निर्णय या अंतिम पुष्टि का विकल्प नहीं है।
प्रलेखित उदाहरणों में कई वर्कशीट को एक सारांश शीट में मर्ज करना, सूची में डुप्लिकेट और अनुपलब्ध प्रविष्टियों की जाँच करना, विभाग या महीने के अनुसार श्रेणीबद्ध आँकड़े तैयार करना, और दिनांक, राशि तथा शीर्षक प्रारूपों को मानकीकृत करना शामिल है।
हाँ। जटिल कार्यों के लिए, सहायक पहले प्रसंस्करण चरणों को दिखाता है; यदि समझ गलत है, तो उपयोगकर्ता निष्पादन से पहले अनुरोध संशोधित कर सकता है। फिर भी परिणामों की बाद में जाँच की जानी चाहिए।
साइट मूल फ़ाइल की एक प्रति रखने की सलाह देती है, फिर निष्पादन के बाद मात्राओं, राशियों, सूत्रों और विसंगति मार्करों को सत्यापित करें और तय करें कि सहेजना है या नहीं।
Windows इंस्टॉलर डाउनलोड करें, Excel बंद करें, और इंस्टॉलेशन पूरा करें। Excel को फिर से खोलें और शीर्ष मेनू में "ExcelAI" प्रविष्टि खोजें; दाईं ओर का सहायक खोलने के लिए लॉग इन करें। वेबसाइट और सॉफ़्टवेयर एक ही खाता साझा करते हैं।
सहायता पृष्ठ Excel को पूरी तरह बंद करके फिर से खोलने, File > Options > Add-ins के अंतर्गत ऐड-इन सक्षम है या नहीं जाँचने, या इंस्टॉलर को फिर से चलाने का सुझाव देता है।
मूल्य निर्धारण पृष्ठ व्यक्तिगत मानक मासिक (￥25 / 月, 30 दिन, 500 उपयोग), व्यक्तिगत मानक वार्षिक (￥240 / 年, 365 दिन, 6,000 उपयोग), टीम पेशेवर मासिक (￥120 / 月, 30 दिन, 2,400 उपयोग), और टीम पेशेवर वार्षिक (￥1200 / 年, 365 दिन, 28,800 उपयोग) को सूचीबद्ध करता है। भुगतान से पहले एक पुष्टि पृष्ठ दिखाई देता है।
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