PROFIL DE L’OUTIL TOOLAI
Un complément Excel qui vous permet de décrire des tâches de tableur en langage courant et de vérifier les étapes avant l'exécution.
Voir l’image en taille réelle
VUE D’ENSEMBLE
ExcelAI万能助手 (Excel AI Assistant) est un outil logiciel Windows qui s'installe dans Microsoft Excel et apparaît sous la forme d'une entrée « ExcelAI » dans le menu supérieur d'Excel. Après connexion, les utilisateurs ouvrent un panneau d'assistant sur le côté droit et décrivent en langage ordinaire ce qu'ils souhaitent faire avec une feuille de calcul, plutôt que d'écrire des formules ou des macros. Le site officiel le présente comme un assistant tableur quotidien pour les personnes qui ne sont pas à l'aise avec les formules mais qui ont tout de même besoin de mettre en ordre, vérifier et synthétiser des tableaux.
Le produit est conçu autour d'un flux de travail « vérifier avant d'exécuter ». Pour les tâches complexes, l'assistant affiche d'abord les étapes de traitement qu'il compte suivre, et l'utilisateur peut ajuster la demande si la compréhension est erronée avant de lancer l'exécution. Les résultats sont ensuite vérifiés par l'utilisateur, qui décide s'il faut enregistrer le fichier. L'éditeur déclare explicitement que le logiciel aide à organiser et analyser des tableaux mais ne remplace pas le jugement métier, la revue de conformité, l'approbation financière ou la confirmation finale.
Les pages officielles insistent sur la prudence avec les données : il est conseillé aux utilisateurs de conserver une copie des fichiers importants avant le traitement, de vérifier les quantités, les montants, les formules et les marqueurs d'anomalie après l'exécution, et de respecter les règles de gestion des données de leur organisation lorsque des informations personnelles ou sensibles sont concernées. L'outil est distribué par 北京智数矩阵科技有限公司 et est proposé sous des formules d'abonnement personnelles et d'équipe.
EN DÉTAIL
Découvrez les écrans du produit et les exemples publiés. Ouvrez une image pour l’examiner de plus près.
CE QUE VOUS POUVEZ FAIRE
Découvrez ses capacités. Trouvez votre propre façon de les utiliser.
Les utilisateurs décrivent ce qu'il faut faire avec un tableau en langage courant plutôt qu'en écrivant des formules. Les exemples officiels incluent la fusion de plusieurs feuilles de calcul en une seule feuille de synthèse, la vérification des doublons dans une liste de personnel et l'uniformisation des formats de date et de montant.
Pour les tâches complexes, l'assistant affiche d'abord les étapes de traitement qu'il prévoit de suivre. Si la compréhension est erronée, l'utilisateur peut réviser la demande avant toute exécution.
L'outil peut combiner plusieurs feuilles de calcul en une seule feuille de synthèse, par exemple en fusionnant les feuilles des services ventes, opérations et service dans une feuille « synthèse » tout en comptant les quantités et les montants par feuille source.
Il peut inspecter une colonne telle que les identifiants du personnel, mettre en évidence les doublons et lister les lignes auxquelles il manque des informations requises comme les numéros de téléphone, avec la possibilité de laisser les données d'origine intactes.
Il peut synthétiser le nombre d'enregistrements et les montants par champs tels que le service et le mois, en plaçant les résultats dans une nouvelle feuille de calcul pour les rapports périodiques.
Il peut unifier les formats de date, les décimales des montants, la numérotation et les en-têtes, l'utilisateur pouvant limiter la plage de traitement pour réduire les modifications involontaires.
Les utilisateurs peuvent consulter les enregistrements de traitement et copier les demandes fréquemment utilisées, puis les modifier pour les réutiliser sur des tâches similaires.
Après l'installation, une entrée « ExcelAI » apparaît dans le menu supérieur d'Excel ; un clic ouvre un panneau d'assistant sur le côté droit où les demandes sont saisies et les résultats examinés.
CONÇU POUR VOTRE FLUX DE TRAVAIL
Consolidation de plusieurs feuilles de calcul de service ou de période en un seul tableau de synthèse et comptage des quantités et des montants par feuille source, ce que le site présente comme adapté aux rapports mensuels et trimestriels.
Vérification des identifiants en double et des lignes auxquelles il manque des coordonnées dans une liste de personnel, en mettant en évidence les doublons et en listant les lignes incomplètes sans supprimer les données d'origine.
Production de comptages et de montants par service et par mois dans une nouvelle feuille de statistiques, utile pour les grands livres courants et les rapports par étapes.
Uniformisation des dates, des montants et des en-têtes dans une plage limitée afin qu'un tableau soit cohérent avant sa diffusion ou son archivage.
VOS PREMIERS PAS
Téléchargez l'installateur Windows depuis la page de téléchargement officielle, fermez tout Excel en cours d'exécution et suivez les invites pour terminer l'installation.
Rouvrez Excel, trouvez l'entrée « ExcelAI » dans le menu supérieur, connectez-vous et ouvrez le panneau d'assistant sur le côté droit. Le site web et le logiciel Excel utilisent le même compte.
Indiquez la feuille de calcul, les colonnes ou cellules à traiter, la règle à appliquer, l'emplacement des résultats et ce qui ne doit pas être modifié. La page d'aide suggère de commencer par une feuille d'entraînement non sensible.
Pour les tâches complexes, vérifiez les étapes de traitement affichées pour confirmer que la portée et les règles ont été correctement comprises, puis lancez la tâche.
Comparez les données clés, les formules et les marqueurs d'anomalie avec l'original, puis décidez s'il faut enregistrer. Le site conseille de conserver d'abord une copie des fichiers importants.
PLANIFIEZ LA SUITE
Formules d'abonnement : 个人标准版月度 ￥25 / 月 (30 days, 500 uses), 个人标准版年度 ￥240 / 年 (365 days, 6,000 uses), 团队专业版月度 ￥120 / 月 (30 days, 2,400 uses), 团队专业版年度 ￥1200 / 年 (365 days, 28,800 uses).
FORFAIT
Formule mensuelle standard personnelle ; validité 30 jours ; 500 utilisations.
￥25
/ 月
FORFAIT
Formule annuelle standard personnelle ; validité 365 jours ; 6 000 utilisations.
￥240
/ 年
FORFAIT
Formule mensuelle professionnelle pour équipes ; validité 30 jours ; 2 400 utilisations.
￥120
/ 月
FORFAIT
Formule annuelle professionnelle pour équipes ; validité 365 jours ; 28 800 utilisations.
￥1200
/ 年
Les prix, limites d'utilisation et conditions peuvent changer. Vérifiez les dernières informations sur le site officiel de l'outil avant de vous abonner.
Les prix, les périodes de validité et les nombres d'utilisations disponibles sont indiqués sur la page tarifaire officielle ; le site précise qu'une page de confirmation d'achat apparaît avant le paiement.
Sources vérifiées
QUELQUES INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
C'est un outil logiciel Windows qui s'installe dans Microsoft Excel et apparaît sous la forme d'une entrée « ExcelAI » dans le menu supérieur d'Excel. Les utilisateurs ouvrent un assistant sur le côté droit et décrivent les tâches de tableur en langage courant, puis vérifient les étapes avant l'exécution.
Le site officiel positionne l'outil pour les utilisateurs qui ne connaissent pas les formules, en leur permettant de décrire les tâches en langage ordinaire. Il aide à organiser et analyser des tableaux mais ne remplace pas le jugement métier ni la confirmation finale.
Les exemples documentés incluent la fusion de plusieurs feuilles de calcul en une seule feuille de synthèse, la vérification des doublons et des entrées manquantes dans une liste, la production de statistiques catégorisées par service ou par mois, et l'uniformisation des formats de date, de montant et d'en-tête.
Oui. Pour les tâches complexes, l'assistant affiche d'abord les étapes de traitement ; si la compréhension est erronée, l'utilisateur peut modifier la demande avant l'exécution. Les résultats doivent tout de même être vérifiés par la suite.
Le site conseille de conserver une copie du fichier original, puis de vérifier les quantités, les montants, les formules et les marqueurs d'anomalie après l'exécution avant de décider s'il faut enregistrer.
Téléchargez l'installateur Windows, fermez Excel et terminez l'installation. Rouvrez Excel et trouvez l'entrée « ExcelAI » dans le menu supérieur ; connectez-vous pour ouvrir l'assistant sur le côté droit. Le site web et le logiciel partagent un seul compte.
La page d'aide suggère de fermer complètement puis de rouvrir Excel, de vérifier si le complément est activé sous Fichier > Options > Compléments, ou de relancer l'installateur.
La page de tarification indique la formule mensuelle standard personnelle (￥25 / 月, 30 days, 500 uses), la formule annuelle standard personnelle (￥240 / 年, 365 days, 6,000 uses), la formule mensuelle professionnelle pour équipes (￥120 / 月, 30 days, 2,400 uses) et la formule annuelle professionnelle pour équipes (￥1200 / 年, 365 days, 28,800 uses). Une page de confirmation apparaît avant le paiement.
DE LA COMMUNAUTÉ
Connectez-vous pour partager votre expérience et aider les autres à trouver le bon outil.
VOTRE PROCHAINE DÉCOUVERTE
Une application d’écriture d’e-mails par IA pour iPhone qui utilise Apple Mail pour rédiger facilement des messages prêts à envoyer.
Dites adieu au syndrome de la page blanche et découvrez MailGPT, l’outil de rédaction d’e-mails pour Gmail basé sur l’IA. Grâce à son haut niveau de précision, il génère des réponses claires et concises et compose des e-mails impeccables, soignés et grammaticalement corrects.
Automatisez et intégrez rapidement les formulaires et processus métier avec formsflow.ai, une application gratuite et open source proposant formulaires, règles de workflow, analyses et sécurité sur une plateforme low-code facile à utiliser.
Prenez des décisions fondées sur les données plus rapidement que jamais et obtenez des informations utiles en quelques minutes, sans connaissances techniques.
PASSEZ À L'ACTION
Visitez le site officiel pour découvrir les dernières fonctionnalités et commencer.
