inBuild

Tính năng chính

1. Tự động hóa quy trình hóa đơn: AI loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công và lập tức gán hóa đơn cho dự án, nhà cung cấp và các cam kết.
2. Tập trung và đơn giản hóa: Tự động tập trung hóa đơn từ email và công trường vào một hộp thư thông minh duy nhất. Có thể dễ dàng gán hóa đơn cho nhiều dự án và cam kết.
3. Cộng tác theo thời gian thực: Giúp nhóm luôn nắm thông tin và làm việc hiệu quả với cảnh báo tức thì, bình luận và xem xét hóa đơn cộng tác ngay trên nền tảng.
4. Đồng bộ dữ liệu: Đồng bộ an toàn các dự án, nhà cung cấp, ngân sách và cam kết của Procore, đồng thời dùng AI nâng cao để tự động đối chiếu hóa đơn đến. Hóa đơn được phê duyệt sẽ ngay lập tức đồng bộ trở lại Procore, cập nhật ngân sách và tài chính dự án theo thời gian thực.
5. Tích hợp hệ thống kế toán: Với tích hợp QuickBooks Online, hóa đơn được phê duyệt có thể xuất trực tiếp sang hệ thống kế toán, giữ chi phí công trình và sổ sách đồng bộ mà không cần nhập kép.

Đặc điểm chính

• Được thiết kế riêng cho người dùng Procore để tự động hóa việc lập hóa đơn, giảm gánh nặng hành chính và cung cấp theo dõi tài chính rõ ràng, chính xác.
• Áp dụng hóa đơn vào các cam kết, cập nhật ngân sách theo thời gian thực, hỗ trợ tạo hóa đơn liền mạch trong Procore và tự động đồng bộ chi phí trực tiếp.
• Hỗ trợ ứng dụng di động và cung cấp thông tin tài chính.

Người dùng mục tiêu

Các đội xây dựng hàng đầu thế giới, từ doanh nghiệp địa phương đến các công ty đã thành lập.

Ưu điểm chính

• Tiết kiệm thời gian: Tiết kiệm 48 giờ trong mỗi chu kỳ lập hóa đơn.
• Quy mô và độ tin cậy: Đã lập hóa đơn 14 tỷ USD vào năm ngoái cùng 853 nhà thầu có thể yên tâm làm việc.
• Dịch vụ khách hàng xuất sắc: Người dùng đánh giá cao dịch vụ phản hồi và giải quyết vấn đề trong vài phút.
• Dễ sử dụng: Hệ thống rất thân thiện và rõ ràng, tinh gọn quy trình từ lúc nhận hóa đơn đến khoản phải trả trong QuickBooks.

Hướng dẫn sử dụng và quy trình

1. Kết nối tài khoản Procore và QuickBooks.
2. Chuyển tiếp hóa đơn qua email hoặc tải lên từ công trường vào hộp thư thông minh của inBuild.
3. AI tự động quét, trích xuất dữ liệu và đối chiếu hóa đơn với dự án, nhà cung cấp và cam kết tương ứng.
4. Nhóm cộng tác, xem xét và phê duyệt hóa đơn trong hệ thống.
5. Hóa đơn được phê duyệt đồng bộ trở lại Procore theo thời gian thực để cập nhật ngân sách và có thể xuất trực tiếp sang QuickBooks.

Giá

Có tùy chọn miễn phí để bắt đầu, có thể thiết lập trong 5 phút hoặc ít hơn theo mô hình freemium.