inBuild

Funzionalità principali

1. Flusso automatizzato delle fatture: l’IA elimina l’inserimento manuale dei dati e assegna immediatamente le fatture a progetti, fornitori e impegni.
2. Centralizzazione e semplificazione: centralizza automaticamente le fatture provenienti dalle e-mail e dal cantiere in una casella di posta intelligente unificata. Le fatture possono essere assegnate facilmente a più progetti e impegni.
3. Collaborazione in tempo reale: mantiene il team informato ed efficiente con avvisi immediati, commenti e revisione collaborativa delle fatture direttamente sulla piattaforma.
4. Sincronizzazione dei dati: sincronizza in modo sicuro progetti, fornitori, budget e impegni di Procore e utilizza l’IA avanzata per abbinare automaticamente le fatture in arrivo. Le fatture approvate vengono sincronizzate immediatamente con Procore, aggiornando budget e finanze dei progetti in tempo reale.
5. Integrazione con i sistemi contabili: grazie all’integrazione con QuickBooks Online, le fatture approvate possono essere esportate direttamente nel sistema contabile, mantenendo sincronizzati i costi di commessa e i libri contabili senza doppio inserimento.

Caratteristiche principali

• Progettato specificamente per gli utenti Procore, automatizza la fatturazione, riduce il carico amministrativo e offre un monitoraggio finanziario chiaro e accurato.
• Applica le fatture agli impegni, aggiorna i budget in tempo reale, consente di creare facilmente fatture in Procore e sincronizza automaticamente i costi diretti.
• Supporta un’app mobile e offre informazioni finanziarie.

Utenti target

I migliori team di costruzione al mondo, dalle aziende locali alle imprese consolidate.

Vantaggi principali

• Risparmio di tempo: risparmia 48 ore per ciclo di fatturazione.
• Scala e affidabilità: 14 miliardi di dollari fatturati lo scorso anno con 853 imprese edili senza preoccupazioni.
• Servizio clienti eccellente: gli utenti segnalano un servizio di alto livello, capace di rispondere e risolvere i problemi in pochi minuti.
• Facilità d’uso: il sistema è estremamente intuitivo e semplifica il processo dalla ricezione della fattura alla contabilità fornitori in QuickBooks.

Istruzioni e flusso di lavoro

1. Collega gli account Procore e QuickBooks.
2. Inoltra le fatture via e-mail oppure caricale dal cantiere nella casella di posta intelligente di inBuild.
3. L’IA scansiona le fatture, estrae i dati e le abbina ai progetti, fornitori e impegni corrispondenti.
4. Il team collabora, esamina e approva le fatture nel sistema.
5. Le fatture approvate vengono sincronizzate con Procore in tempo reale per aggiornare i budget e possono essere esportate direttamente in QuickBooks.

Prezzi

È disponibile un’opzione gratuita per iniziare, configurabile in 5 minuti o meno secondo un modello freemium.