inBuild

inBuild gebruikt AI om alle documenten uit binnenkomende e-mails te identificeren, belangrijke gegevens te extraheren, ter goedkeuring door te sturen, betalingen te verwerken en uitgaven met projectbudgetten te verrekenen. Zo krijg je realtime inzicht in de financiële gezondheid van je bedrijf.

Belangrijkste functies

1. Geautomatiseerde factuurworkflow: AI elimineert handmatige gegevensinvoer en koppelt facturen direct aan projecten, leveranciers en verplichtingen.
2. Centrale en eenvoudige verwerking: centraliseert facturen uit e-mail en vanaf de bouwplaats automatisch in één intelligente inbox. Wijs facturen eenvoudig toe aan meerdere projecten en verplichtingen.
3. Samenwerking in realtime: houd het team efficiënt en geïnformeerd met directe meldingen, opmerkingen en gezamenlijke factuurbeoordeling binnen het platform.
4. Datasynchronisatie: synchroniseert Procore-gegevens — projecten, leveranciers, budgetten en verplichtingen — veilig en gebruikt geavanceerde AI om binnenkomende facturen automatisch te matchen. Goedgekeurde facturen worden direct terug naar Procore gesynchroniseerd en werken budgetten en projectfinanciën realtime bij.
5. Integratie met boekhoudsystemen: via de QuickBooks Online-integratie kunnen goedgekeurde facturen rechtstreeks naar het boekhoudsysteem worden geëxporteerd, zodat projectkosten en administratie zonder dubbele invoer synchroon blijven.

Belangrijkste kenmerken

• Speciaal ontworpen voor Procore-gebruikers om facturatie te automatiseren, administratieve lasten te verlagen en financiële tracking duidelijk en nauwkeurig te maken.
• Verrekent facturen met verplichtingen, biedt realtime budgetupdates, maakt het eenvoudig facturen in Procore aan te maken en synchroniseert directe kosten automatisch.
• Ondersteunt een mobiele app en biedt financiële inzichten.

Doelgebruikers

De beste bouwteams ter wereld, van lokale bedrijven tot gevestigde ondernemingen.

Belangrijkste voordelen

• Tijdsbesparing: bespaart 48 uur per factureringscyclus.
• Schaal en vertrouwen: vorig jaar werd voor $14B gefactureerd met 853 bouwbedrijven.
• Uitstekende klantenservice: gebruikers melden dat de service snel reageert en problemen binnen enkele minuten oplost.
• Gebruiksvriendelijk: stroomlijnt het facturatieproces van ontvangst tot crediteurenadministratie in QuickBooks.

Gebruik en workflow

1. Verbind je Procore- en QuickBooks-accounts.
2. Stuur facturen door via e-mail of upload ze vanaf de bouwplaats naar de intelligente inbox van inBuild.
3. AI scant facturen, extraheert gegevens en koppelt ze aan de juiste projecten, leveranciers en verplichtingen.
4. Het team werkt samen, beoordeelt en keurt facturen goed in het systeem.
5. Goedgekeurde facturen worden realtime terug naar Procore gesynchroniseerd om budgetten bij te werken en kunnen rechtstreeks naar QuickBooks worden geëxporteerd.

Prijzen

Er is een gratis optie om te starten, die in 5 minuten of minder kan worden ingesteld. Het model is freemium.