inBuild

Wichtigste Funktionen

1. Automatisierter Rechnungsworkflow: Die KI macht die manuelle Dateneingabe überflüssig und ordnet Rechnungen sofort Projekten, Lieferanten und Verpflichtungen zu.
2. Zentralisierung und Vereinfachung: Rechnungen aus E-Mails und vom Einsatzort werden automatisch in einem einheitlichen intelligenten Posteingang gesammelt. Die Zuordnung zu mehreren Projekten und Verpflichtungen ist unkompliziert.
3. Echtzeit-Zusammenarbeit: Sofortige Benachrichtigungen, Kommentare und gemeinsame Rechnungsprüfung direkt auf der Plattform halten das Team informiert und effizient.
4. Datensynchronisierung: Procore-Projekte, Lieferanten, Budgets und Verpflichtungen werden sicher synchronisiert. Mithilfe fortschrittlicher KI werden eingehende Rechnungen automatisch abgeglichen. Genehmigte Rechnungen werden sofort mit Procore synchronisiert und aktualisieren Budgets und Projektfinanzen in Echtzeit.
5. Anbindung an Buchhaltungssysteme: Mit der QuickBooks-Online-Integration können genehmigte Rechnungen direkt in das Buchhaltungssystem exportiert werden. So bleiben Baustellenkosten und Bücher ohne doppelte Eingabe synchron.

Wichtige Merkmale

• Speziell für Procore-Nutzer entwickelt, um die Rechnungsstellung zu automatisieren, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und eine klare, genaue Finanzübersicht bereitzustellen.
• Ordnet Rechnungen Verpflichtungen zu, aktualisiert Budgets in Echtzeit, ermöglicht die nahtlose Erstellung von Rechnungen in Procore und synchronisiert direkte Kosten automatisch.
• Unterstützt eine mobile App und bietet Finanzinformationen.

Zielgruppen

Die besten Bauteams der Welt – von lokalen Unternehmen bis zu etablierten Konzernen.

Zentrale Vorteile

• Zeiteinsparung: 48 Stunden pro Abrechnungszyklus.
• Größe und Vertrauen: Im vergangenen Jahr wurden 14 Milliarden US-Dollar mit 853 sorgenfreien Bauunternehmen abgerechnet.
• Hervorragender Kundenservice: Nutzer berichten von erstklassigem Service, der innerhalb weniger Minuten antwortet und Probleme löst.
• Benutzerfreundlichkeit: Das System ist äußerst intuitiv und vereinfacht den Rechnungsprozess vom Rechnungseingang bis zur Kreditorenbuchhaltung in QuickBooks.

Nutzung und Workflow

1. Verbinden Sie Ihre Procore- und QuickBooks-Konten.
2. Leiten Sie Rechnungen per E-Mail weiter oder laden Sie sie vom Einsatzort in den intelligenten Posteingang von inBuild hoch.
3. Die KI scannt Rechnungen, extrahiert Daten und ordnet sie den entsprechenden Projekten, Lieferanten und Verpflichtungen zu.
4. Das Team arbeitet zusammen, prüft und genehmigt Rechnungen im System.
5. Genehmigte Rechnungen werden in Echtzeit mit Procore synchronisiert, um Budgets zu aktualisieren, und können direkt nach QuickBooks exportiert werden.

Preise

Zum Einstieg gibt es eine kostenlose Option, die im Freemium-Modell in höchstens 5 Minuten eingerichtet werden kann.