inBuild

inBuild с помощью AI выявляет документы во входящих письмах, извлекает ключевые данные, направляет их на утверждение, обрабатывает платежи и сверяет расходы с бюджетами проектов, обеспечивая видимость финансового состояния компании в реальном времени.

Основные функции

1. Автоматизированный документооборот счетов: AI устраняет ручной ввод данных и сразу связывает счета с проектами, поставщиками и обязательствами.
2. Централизация и упрощение: автоматически собирает счета из электронной почты и с объектов в единый интеллектуальный входящий ящик. Счета можно распределять между несколькими проектами и обязательствами.
3. Совместная работа в реальном времени: мгновенные уведомления, комментарии и совместная проверка счетов помогают команде работать эффективно.
4. Синхронизация данных: безопасно синхронизирует проекты, поставщиков, бюджеты и обязательства из Procore, а AI автоматически сопоставляет входящие счета. Утвержденные счета сразу возвращаются в Procore и обновляют бюджеты и финансы проектов в реальном времени.
5. Интеграция с бухгалтерской системой: благодаря интеграции с QuickBooks Online утвержденные счета можно экспортировать напрямую, синхронизируя затраты и бухгалтерские книги без двойного ввода.

Ключевые особенности

• Разработан специально для пользователей Procore: автоматизирует выставление счетов, сокращает административную нагрузку и обеспечивает точный финансовый контроль.
• Сопоставляет счета с обязательствами, обновляет бюджеты в реальном времени, упрощает создание счетов в Procore и автоматически синхронизирует прямые затраты.
• Поддерживает мобильное приложение и предоставляет финансовую аналитику.

Целевые пользователи

Лучшие строительные команды мира — от местных компаний до крупных предприятий.

Основные преимущества

• Экономия времени: заявленная экономия 48 часов за цикл выставления счетов.
• Масштаб и доверие: за прошлый год выставлены счета на $14B; 853 подрядчика работают без лишних забот.
• Отличная поддержка: пользователи отмечают, что служба поддержки отвечает и решает вопросы в течение нескольких минут.
• Простота использования: упрощает путь от получения счета до кредиторской задолженности в QuickBooks.

Использование и рабочий процесс

1. Подключите аккаунты Procore и QuickBooks.
2. Перешлите счета по электронной почте или загрузите их с объекта во входящий ящик inBuild.
3. AI сканирует счета, извлекает данные и сопоставляет их с проектами, поставщиками и обязательствами.
4. Команда совместно проверяет и утверждает счета в системе.
5. Утвержденные счета синхронизируются с Procore в реальном времени для обновления бюджетов и могут экспортироваться в QuickBooks.

Цены

Доступен бесплатный вариант для начала работы, который можно настроить за 5 минут или быстрее. Используется freemium-модель.