inBuild

Funciones principales

1. Flujo automatizado de facturas: la IA elimina la introducción manual de datos y asigna al instante las facturas a proyectos, proveedores y compromisos.
2. Centralización y simplificación: centraliza automáticamente las facturas de los correos y del terreno en una bandeja de entrada inteligente unificada. Permite asignarlas fácilmente a varios proyectos y compromisos.
3. Colaboración en tiempo real: mantiene informado al equipo mediante alertas instantáneas, comentarios y revisión colaborativa de facturas dentro de la plataforma.
4. Sincronización de datos: sincroniza de forma segura los proyectos, proveedores, presupuestos y compromisos de Procore, y utiliza IA avanzada para vincular automáticamente las facturas recibidas. Las facturas aprobadas se sincronizan de inmediato con Procore y actualizan los presupuestos y las finanzas del proyecto en tiempo real.
5. Integración contable: con la integración de QuickBooks Online, las facturas aprobadas pueden exportarse directamente al sistema contable, manteniendo sincronizados los costos de obra y los libros sin duplicar datos.

Características clave

• Diseñado específicamente para usuarios de Procore, automatiza la facturación, reduce la carga administrativa y ofrece un seguimiento financiero claro y preciso.
• Aplica las facturas a los compromisos, actualiza los presupuestos en tiempo real, facilita la creación de facturas en Procore y sincroniza automáticamente los costos directos.
• Ofrece compatibilidad con aplicaciones móviles e información financiera.

Usuarios objetivo

Los mejores equipos de construcción del mundo, desde empresas locales hasta compañías consolidadas.

Ventajas principales

• Ahorro de tiempo: ahorra 48 horas por ciclo de facturación.
• Escala y confianza: facturó 14.000 millones de dólares el año pasado con 853 constructores que trabajan con tranquilidad.
• Excelente atención al cliente: los usuarios destacan un servicio que responde y resuelve los problemas en cuestión de minutos.
• Facilidad de uso: el sistema es muy intuitivo y simplifica el proceso desde la recepción de la factura hasta las cuentas por pagar en QuickBooks.

Uso y flujo de trabajo

1. Conecta las cuentas de Procore y QuickBooks.
2. Reenvía las facturas por correo electrónico o súbelas desde el terreno a la bandeja de entrada inteligente de inBuild.
3. La IA escanea las facturas, extrae los datos y las vincula con los proyectos, proveedores y compromisos correspondientes.
4. El equipo colabora, revisa y aprueba las facturas dentro del sistema.
5. Las facturas aprobadas se sincronizan con Procore en tiempo real para actualizar los presupuestos y pueden exportarse directamente a QuickBooks.

Precios

Ofrece una opción gratuita para comenzar, que puede configurarse en 5 minutos o menos mediante un modelo freemium.