inBuild

Fonctionnalités principales

1. Flux automatisé des factures : l’IA élimine la saisie manuelle et affecte instantanément les factures aux projets, fournisseurs et engagements.
2. Centralisation et simplification : les factures provenant des e-mails et du terrain sont centralisées dans une boîte de réception intelligente. Elles peuvent être affectées à plusieurs projets et engagements.
3. Collaboration en temps réel : alertes instantanées, commentaires et vérification collaborative des factures au sein de la plateforme.
4. Synchronisation des données : synchronisation sécurisée des projets, fournisseurs, budgets et engagements Procore. L’IA associe automatiquement les factures entrantes. Les factures approuvées sont immédiatement renvoyées vers Procore et mettent à jour les budgets et finances des projets en temps réel.
5. Intégration comptable : grâce à l’intégration QuickBooks Online, les factures approuvées peuvent être exportées directement vers le système comptable, sans double saisie.

Caractéristiques clés

• Conçu spécifiquement pour les utilisateurs de Procore afin d’automatiser la facturation, réduire la charge administrative et assurer un suivi financier clair et précis.
• Applique les factures aux engagements, fournit des mises à jour budgétaires en temps réel, permet de créer facilement des factures dans Procore et synchronise automatiquement les coûts directs.
• Prise en charge d’une application mobile et fourniture d’informations financières.

Utilisateurs cibles

Les meilleures équipes de construction au monde, des entreprises locales aux sociétés établies.

Avantages principaux

• Gain de temps : 48 heures économisées par cycle de facturation.
• Échelle et confiance : 14 milliards de dollars facturés l’année dernière avec 853 constructeurs sereins.
• Service client : les utilisateurs signalent un service client de premier ordre, qui répond et résout les problèmes en quelques minutes.
• Facilité d’utilisation : le système est très intuitif et simplifie le processus, de la réception de la facture aux comptes fournisseurs dans QuickBooks.

Utilisation et flux de travail

1. Connectez les comptes Procore et QuickBooks.
2. Transférez les factures par e-mail ou importez-les depuis le terrain dans la boîte de réception intelligente d’inBuild.
3. L’IA analyse les factures, en extrait les données et les associe aux projets, fournisseurs et engagements correspondants.
4. L’équipe collabore, vérifie et approuve les factures dans le système.
5. Les factures approuvées sont synchronisées avec Procore en temps réel pour mettre à jour les budgets et peuvent être exportées directement vers QuickBooks.

Tarification

Une option gratuite est proposée pour commencer. La configuration peut être effectuée en 5 minutes ou moins, selon un modèle freemium.