Caja One – gestor de bandeja de entrada con IA

Inbox Hero es una herramienta de gestión de correo electrónico con IA de nivel empresarial para usuarios de Microsoft 365. Ayuda a alcanzar Inbox Zero mediante etiquetado inteligente y reglas avanzadas de automatización.

Funciones principales

• Modo Focus mejorado: mejora las carpetas Focus y Otros de Outlook mediante una categorización de IA más avanzada.
• Etiquetado inteligente: asigna automáticamente etiquetas y categorías precisas según los patrones de comunicación y el contexto empresarial.
• Sistema de categorías: admite más de 25 categorías predefinidas, como Ventas, Soporte, Finanzas, Facturas, Hosting, Proyectos, Alertas y Seguridad.
• Seguimiento de estados: ofrece seis estados: ToDo, Reply, Review, Urgent, Pending y Completed.
• Reglas avanzadas de automatización: crea flujos que procesan correos según categorías de IA y reglas empresariales en orden de prioridad.
• Archivado automático inteligente: archiva automáticamente los correos procesados para mantener Inbox Zero.

La solución se presenta como compatible con HIPAA y RGPD, con regiones separadas para Estados Unidos y la UE. Según la información proporcionada, los datos no salen de su región, no se almacenan en servidores ni se utilizan para entrenar la IA. La integración con Microsoft 365 puede configurarse en menos de 2 minutos. Está impulsada por GPT-4o y se anuncia una mejora del 95 % en la precisión de la categorización. Las reglas se ejecutan continuamente en la nube.

Flujo de trabajo

1. Llega un correo a la bandeja de entrada de Outlook.
2. La IA analiza el contenido y asigna categorías y estado.
3. Las reglas se comprueban por orden de prioridad.
4. Se ejecuta la acción automática.

El precio es de 25 $ al mes para la región de Estados Unidos y 20 € al mes para la región de la UE, ambos con una prueba gratuita de 14 días. No se necesita tarjeta de crédito para probarlo. Está dirigido a profesionales y organizaciones con grandes volúmenes de correo, empresas centradas en el cumplimiento y usuarios de Microsoft 365. Se requiere una cuenta de Microsoft 365, la prueba incluye todas las funciones y se puede cancelar en cualquier momento.