Caja One – KI-Posteingangsmanager

Inbox Hero ist ein KI-gestütztes E-Mail-Management-Tool auf Unternehmensebene für Microsoft-365-Nutzer. Es unterstützt Inbox Zero durch intelligente Kennzeichnung und fortschrittliche Automatisierungsregeln.

Wichtige Funktionen

• Verbesserter Fokusmodus: erweitert die Outlook-Ordner „Fokus“ und „Sonstige“ durch eine deutlich verbesserte KI-Kategorisierung.
• Intelligente E-Mail-Kennzeichnung: weist automatisch präzise Labels und Kategorien zu und berücksichtigt Kommunikationsmuster und Geschäftskontext.
• Intelligentes Kategoriensystem: unterstützt mehr als 25 vordefinierte Kategorien, darunter Vertrieb, Support, Finanzen, Rechnungen, Hosting, Projekte, Warnungen und Sicherheit.
• Statusübersicht: bietet sechs klare Status: ToDo, Reply, Review, Urgent, Pending und Completed.
• Erweiterte Automatisierungsregeln: erstellt Workflows, die E-Mails anhand von KI-Kategorien und Geschäftsregeln in Prioritätsreihenfolge verarbeiten.
• Intelligente automatische Archivierung: archiviert verarbeitete E-Mails automatisch und unterstützt so Inbox Zero.

Die Lösung wird als HIPAA- und DSGVO-konform beschrieben und bietet getrennte Regionen für die USA und die EU. Den Angaben zufolge verlassen die Daten ihre Region nicht, werden nicht auf Servern gespeichert und nicht zum Training der KI verwendet. Die Microsoft-365-Integration soll in weniger als 2 Minuten eingerichtet sein. Die Kategorisierung basiert auf GPT-4o und wird mit einer um 95 % höheren Genauigkeit angegeben. Die Regeln laufen kontinuierlich in der Cloud.

Workflow

1. Eine E-Mail trifft im Outlook-Posteingang ein.
2. Die KI analysiert den Inhalt und weist Kategorien und Status zu.
3. Die Regeln werden nach Priorität geprüft.
4. Die automatische Aktion wird ausgeführt.

Der Preis beträgt 25 $ pro Monat für die US-Region und 20 € pro Monat für die EU-Region, jeweils mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Für den Test ist keine Kreditkarte erforderlich. Zielgruppen sind Unternehmen und Organisationen mit hohem E-Mail-Aufkommen, compliance-orientierte Firmen und Microsoft-365-Nutzer. Ein Microsoft-365-Konto ist erforderlich, die Testphase umfasst alle Funktionen und kann jederzeit beendet werden.