Caja One – gestore della posta in arrivo con IA

Inbox Hero è uno strumento di gestione delle email con IA di livello aziendale per gli utenti Microsoft 365. Aiuta a raggiungere Inbox Zero grazie all’etichettatura intelligente e a regole avanzate di automazione.

Funzionalità principali

• Modalità Focus avanzata: migliora le cartelle Focus e Altro di Outlook con una categorizzazione IA più efficace.
• Etichettatura intelligente delle email: assegna automaticamente etichette e categorie precise in base ai modelli di comunicazione e al contesto aziendale.
• Sistema di categorie intelligente: supporta oltre 25 categorie predefinite, tra cui Vendite, Assistenza, Finanza, Fatture, Hosting, Progetti, Avvisi e Sicurezza.
• Monitoraggio dello stato: offre 6 stati chiari: ToDo, Reply, Review, Urgent, Pending e Completed.
• Regole avanzate di automazione: crea flussi di lavoro che elaborano le email in base alle categorie IA e alle regole aziendali, in ordine di priorità.
• Archiviazione automatica intelligente: archivia automaticamente le email elaborate per mantenere Inbox Zero.

La soluzione è presentata come conforme a HIPAA e GDPR, con regioni separate negli Stati Uniti e nell’UE. Secondo le informazioni disponibili, i dati non lasciano la propria regione, non vengono conservati sui server e non vengono utilizzati per addestrare l’IA. L’integrazione con Microsoft 365 può essere configurata in meno di 2 minuti. Il servizio usa GPT-4o e dichiara una categorizzazione più accurata del 95%. Le regole vengono eseguite continuamente nel cloud.

Flusso di lavoro

1. Un’email arriva nella posta in arrivo di Outlook.
2. L’IA analizza il contenuto e assegna categorie e stato.
3. Le regole vengono controllate in ordine di priorità.
4. Viene eseguita l’azione automatica.

Il prezzo è di 25 $ al mese per la regione statunitense e 20 € al mese per la regione UE, entrambi con una prova gratuita di 14 giorni. Per la prova non è richiesta una carta di credito. Il servizio è rivolto a professionisti e organizzazioni che gestiscono grandi volumi di email, aziende attente alla conformità e utenti Microsoft 365. È richiesto un account Microsoft 365, la prova include tutte le funzionalità e l’abbonamento può essere annullato in qualsiasi momento.