DocumentPro

Đừng lãng phí thời gian nhập hóa đơn thủ công. DocumentPro là công cụ trích xuất hóa đơn nhanh và chính xác, giúp chuyển PDF và hình ảnh sang Excel. Công cụ hoạt động với mọi bố cục hóa đơn và có thể xử lý nhiều hóa đơn cùng lúc.

Tính năng chính

• Nhập tài liệu: tải tài liệu qua email, API, Google Drive và các trình kết nối khác.
• Trích xuất dữ liệu: dùng các LLM AI như OpenAI GPT-4, Google Gemini và Anthropic Claude cùng bộ xử lý tùy chỉnh.
• Tác vụ AI: thêm thao tác tra cứu và đối chiếu cơ sở dữ liệu, hoặc chỉnh sửa, gắn cờ và phê duyệt dữ liệu.
• Xuất dữ liệu: gửi đến webhook, tải kết quả xuống Excel hoặc xuất trực tiếp sang QuickBooks.

Đặc điểm và người dùng mục tiêu

• Giảm 90% công việc thủ công, rút ngắn chu kỳ xử lý 5 lần và giảm 90% lỗi.
• Hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ.
• Phù hợp với đội ngũ vận hành doanh nghiệp, chuyên viên tài chính và kế toán, quản lý chuỗi cung ứng và nhà phát triển xử lý khối lượng lớn tài liệu.

Ưu điểm và trường hợp sử dụng

DocumentPro giải quyết vấn đề các đội ngũ vận hành doanh nghiệp phải dành 30% thời gian trong tuần để nhập lại dữ liệu từ PDF và email. Công cụ giảm tới 90% công việc thủ công, đồng thời tăng độ chính xác và tốc độ 50%. Công cụ hỗ trợ PDF, hình ảnh, bản quét, trích xuất tùy chỉnh từ tài liệu có cấu trúc hoặc không có cấu trúc, đào tạo mô hình AI cho tài liệu cụ thể và tích hợp trực tiếp qua webhook hoặc API.

• Tài chính và kế toán: tự động hóa khoản phải trả, thu thập dữ liệu từ hóa đơn, biên lai và sao kê ngân hàng, đối chiếu nhà cung cấp, mặt hàng và tài khoản, rồi đồng bộ với ERP hoặc hệ thống kế toán.
• Chuỗi cung ứng: xử lý đơn hàng khách hàng nhanh hơn 5 lần, trích xuất dữ liệu từ mọi định dạng đơn đặt hàng, tra cứu mã khách hàng và địa chỉ giao hàng, tự động tạo đơn bán hàng trong ERP và giảm 90% lỗi nhập liệu thủ công.
• Xử lý tài liệu: chuyển dữ liệu nhập thủ công thành dữ liệu có cấu trúc bằng trích xuất tùy chỉnh và tích hợp trực tiếp với hệ thống.

Quy trình sử dụng

1. Nhập tài liệu từ bất kỳ nguồn nào.
2. Xử lý và trích xuất dữ liệu bằng LLM AI.
3. Thêm tra cứu cơ sở dữ liệu, đối chiếu hoặc kiểm tra và phê duyệt dữ liệu.
4. Xuất kết quả đến hệ thống đích hoặc định dạng tệp.

Giá

Các gói bắt đầu từ 49 USD mỗi tháng.

FAQ

• Tại sao tôi nên tự động hóa việc xử lý tài liệu?
• Tôi không thể chỉ dùng ChatGPT sao?
• Tôi không thể tự xây dựng giải pháp này sao?
• Tôi có thể triển khai nhanh đến mức nào?
• Dữ liệu của tôi có an toàn không?