DocumentPro

Belangrijkste functies

1. Documenten importeren: Upload documenten via e-mail, API, Google Drive en andere connectors.
2. Gegevens extraheren: Extraheer gegevens met AI LLM’s zoals OpenAI GPT-4, Google Gemini en Anthropic Claude via een aangepaste processor.
3. AI-acties: Voeg databasecontroles en matching toe of bewerk, markeer en keur gegevens goed.
4. Gegevens exporteren: Exporteer naar webhooks, download resultaten naar Excel of exporteer rechtstreeks naar QuickBooks.

Belangrijkste kenmerken

• 90% minder handmatig werk
• 5 keer kortere verwerkingstijd
• 90% minder fouten
• Ondersteuning voor meer dan 50 talen

Doelgebruikers

Business-operations-teams, professionals in financiën en boekhouding, supplychainmanagers en ontwikkelaars die grote hoeveelheden documenten verwerken.

Belangrijkste voordelen

DocumentPro pakt het probleem aan dat business-operations-teams 30% van hun werkweek besteden aan het opnieuw invoeren van PDF’s en e-mails. Het vermindert handmatig werk met maximaal 90% en verhoogt de nauwkeurigheid en snelheid met 50%. De tool ondersteunt elk documentformaat, waaronder PDF’s, afbeeldingen en scans, biedt aangepaste extracties uit gestructureerde en ongestructureerde documenten, ondersteunt AI-modeltraining voor specifieke documenten en maakt directe integratie met systemen mogelijk via Webhooks en API.

Typische toepassingen

1. Financiën en boekhouding (crediteurenadministratie): Automatiseer de crediteurenadministratie en verwerk facturen 5 keer sneller. Importeer documenten, automatiseer met AI het vastleggen van gegevens uit facturen, bonnen en bankafschriften, match leveranciers, artikelen en rekeningen en synchroniseer met ERP- of boekhoudsystemen.
2. Supply chain (orderbeheer): Verwerk klantorders 5 keer sneller met automatisering. Extraheer gegevens uit inkooporders van elk formaat, zoek klantcodes en verzendadressen op, maak automatisch verkooporders aan in het ERP en verminder fouten bij handmatige invoer met 90%.
3. Documentverwerking (gegevensextractie): Zet handmatige gegevensinvoer om in gestructureerde gegevens met aangepaste extracties en directe systeemintegratie.

Werkproces

1. Importeren: Upload documenten vanuit elke bron.
2. Extraheren: Verwerk en extraheer gegevens met AI LLM’s.
3. Acties: Voeg databasecontroles, matching of controle en goedkeuring van gegevens toe.
4. Exporteren: Stuur resultaten naar doelsystemen of bestandsindelingen.

Prijzen

Plannen beginnen vanaf slechts $49/mo.

Veelgestelde vragen

• Waarom zou ik mijn documentverwerking automatiseren?
• Kan ik niet gewoon ChatGPT gebruiken?
• Kan ik dit niet zelf bouwen?
• Hoe snel kan ik starten?
• Zijn mijn gegevens veilig?