모든 미팅을 만들기
업무를 진전시키세요.

회의가 끝나면 팀은 무엇이 결정되었는지, 누가 행동할지, 작업 기한이 언제인지, 어떤 정보가 아직 필요한지 알아야 합니다. 전사는 논의를 보존합니다. 유용한 회의 워크플로는 그 기록을 사람들이 후속 조치할 수 있는 작업으로 전환합니다.

전사, 회의록 및 실행 항목에 서로 다른 역할을 부여하세요

회의 요약을 일반적으로 요청하면 대개 광범위한 개요만 나옵니다. 더 유용한 순서는 전사에서 이름과 수치를 확인하고, 확인된 결정을 정리한 뒤, 후속 조치에 필요한 필드와 함께 작업을 추출하는 것입니다.

일상적인 회의를 위한 두 가지 도구

01 / Otter: 실시간 전사와 토론 복귀 문제 해결하기

Otter는 실시간 전사, 화자 식별, 재생 및 회의 중심의 AI Chat을 제공합니다. Zoom, Microsoft Teams 및 Google Meet과 연동되며 업로드한 오디오 또는 비디오를 지원합니다. Basic에는 월 300분의 전사 시간과 평생 3회의 파일 가져오기가 포함됩니다. Pro에는 월 1,200분의 앱 내 녹음 시간, 월 10회의 파일 가져오기 및 최대 90분의 회의가 제공됩니다. Otter 가격 및 용량

이러한 허용량은 서로 다른 활동을 설명합니다. 연결된 워크플로를 통해 회의에 참석하는 것과 오래된 녹음 파일 모음을 업로드하는 것은 서로 다른 작업량입니다. 이미 오디오 파일 아카이브가 있다면 월간 회의록만큼 가져오기 허용량에도 주의를 기울여야 합니다.

Otter는 현재 영어, 스페인어, 프랑스어, 독일어, 일본어 및 중국어 간체를 전사 언어로 표시합니다. 전사와 AI Chat에 질문할 때 사용하는 언어는 별도의 기능입니다. 회의를 준비할 때 적절한 전사 언어를 설정하세요. 공식 언어 지원

유용한 첫 세션: 내부 정기 회의를 하나 선택하세요. 캘린더 연결과 자동 참여 설정을 검토하세요. 이름, 프로젝트 용어, 약어를 준비하세요. 이후 요약을 편집하기 전에 중요한 결정이 포함된 부분을 다시 재생하세요. 매주 동일한 회의록 템플릿을 사용하면 실행 항목의 변화를 쉽게 확인할 수 있습니다.

유용한 평가 질문: 결정의 근거가 된 원래 발언을 얼마나 빨리 찾을 수 있나요? 이는 개인 회의 도우미가 생성하는 전사 텍스트의 총량보다 더 나은 평가 기준인 경우가 많습니다.

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02 / Fireflies: 회의 정보를 다음 업무 단계와 연결하기

Fireflies는 전사, 요약, 검색 및 통합 기능을 결합합니다. 가격 페이지에는 100개 이상의 언어로 전사할 수 있으며 Zoom, Google Meet, Teams를 비롯한 회의 플랫폼을 지원한다고 나와 있습니다. 요금제에 따라 저장 공간, 통합 기능, 팀 기능 및 AI 크레딧이 달라집니다. Fireflies 기능 및 요금제

“이 고객 미팅 후 유용한 정보를 적절한 사람이 어떻게 받게 할 것인가?”라는 질문에 적합합니다. 캡처가 프로세스를 시작합니다. 다음 단계에서는 주제, 결정 사항, 작업을 정리한 뒤 검토한 자료를 팀이 이미 사용하는 도구로 옮깁니다. 검색 가능한 미팅 컬렉션은 여러 미팅 플랫폼을 오가는 사람에게도 도움이 됩니다.

유용한 첫 세션: 캘린더 하나를 연결하거나 녹음 하나를 업로드하세요. 기록이 필요한 회의에 캡처를 활성화하세요. 요약 템플릿을 설정하세요. 자료를 다음 시스템으로 옮기기 전에 참가자, 결정 사항, 수치, 작업을 확인하세요. 정기적인 CRM 또는 작업 동기화를 활성화하기 전에 시범 회의 하나를 진행하고 필드 매핑을 점검하세요.

요금제 세부 정보 비교: 캡처 방식, 좌석당 저장 공간, 다운로드, 통합, AI 크레딧. 단일 언어 전사, 회의 중 언어 전환, 번역된 요약 생성은 별도로 평가해야 할 요구 사항입니다.

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가격과 용량을 함께 비교하세요

2026년 9월 9일 검토. 수치는 미국 웹사이트의 USD 가격을 사용합니다. 아래 Otter 수치는 정가이며, 해당 사이트에는 프로모션 혜택도 표시됩니다.

출처: Otter 및 Fireflies. 연간 열에는 연간 구매의 월 환산액이 표시됩니다.

예산 예시: 주당 45분 회의 두 번은 4주 동안 총 약 360분으로, Otter Basic의 300분 허용량을 초과합니다. 연간 결제 기준 Fireflies Pro 좌석 3개는 월 US$30, 즉 연 US$360입니다. 요금제를 선택하기 전에 기록해야 할 회의 수와 유료 좌석이 필요한 사람 수를 파악하세요.

워크플로: 프로젝트 회의에서 실행 목록으로

회의 전: 맥락 준비하기

안건, 참가자 이름과 역할, 프로젝트 약어 및 이전 작업 목록을 수집하세요. 회의가 어떻게 녹음될지 참가자에게 알리고 녹음, 액세스 및 보존에 관한 팀의 선택을 적용하세요. 캘린더를 연결한 후 자동 참여 규칙을 검토하세요.

회의 중: 결정을 완전하게 명시하기

합의가 이루어지면 완전한 문장으로 다시 말하세요. “Mei는 9월 11일까지 두 문서 도구를 배포 및 비용 측면에서 비교한 자료를 제출합니다.” 명확한 이름, 날짜, 결과물은 참가자와 이후의 추출 과정 모두에 도움이 됩니다.

사후 첫 번째 단계: 실행에 영향을 미치는 세부 정보 수정

사람, 제품, 금액, 백분율, 날짜 및 부정문을 확인하세요. 약속, 범위 변경 및 마감일에 관한 구절은 다시 재생하세요. 긴 전사는 안건별로 검토하고 다음 업무 단계에 영향을 미치는 정보부터 시작하세요.

두 번째 검토: 결정 사항과 제안 사항을 구분합니다

확정된 결정, 제안 및 아직 필요한 정보에 대한 그룹을 만드세요. 가능한 방향을 논의하는 것과 실행하기로 결정하는 것은 서로 다른 결과를 가져옵니다. 각 결정에 출처 위치를 지정하고 미해결 질문을 적절한 담당자에게 전달하세요.

세 번째 검토: 실행 표 만들기

각 행에는 업무, 담당자, 날짜, 완료 기준, 종속 항목 및 참조가 필요합니다. 회의에서 담당자가 지정되지 않았다면 “지정 필요”로 표시합니다. 합의된 날짜가 없다면 “일정 수립 필요”로 표시합니다. 그러면 의장이 이러한 누락 사항을 명시적으로 채울 수 있습니다.

다음 회의: 작업 표로 시작하기

완료, 진행 중, 차단됨 및 대기 중인 작업을 검토합니다. 완료된 항목에는 출력 링크를 첨부합니다. 차단된 작업의 경우 필요한 사항과 도움을 줄 수 있는 사람을 기록합니다. 새 작업과 원래 논의 사이의 연결을 보존합니다. 회의 기록은 점차 유용한 프로젝트 기억이 됩니다.

바로 사용할 수 있는 작업 표

다음 예시는 이 가이드와 함께 제공된 허구의 프로젝트 킥오프 회의록에서 가져온 것입니다.

세 번째 행은 논의에서 미결로 남은 사항을 보존합니다. 의장은 다른 사람을 대신해 초기 제안을 약속으로 바꾸지 않고 해당 필드를 완성할 수 있습니다.

작업 목록 CSV 다운로드 · 샘플 대화록 다운로드

복사하여 응용할 프롬프트 3개

업무 목적에 따라 회의록 구성하기

이 대화 기록에서 프로젝트 회의록을 작성하세요.
회의의 목표와 주요 결과를 설명하는 세 문장으로 시작하세요.
나머지는 안건 주제별로 구성하세요.

각 주제 안에서 확정된 결정, 이를 뒷받침하는 이유,
확인을 기다리는 제안 및 아직 필요한 정보를 구분하세요.

이름, 날짜, 금액 및 단위를 보존하세요.
각 중요한 결정에 타임스탬프 또는 출처 구절을 첨부하세요.
확인되지 않은 정보에는 “확인 필요”라고 표시하세요.

활용 가능한 필드로 작업 추출

검토된 다음 회의록에서 작업 목록을 추출하세요:
업무 | 담당자 | 목표 날짜 | 완료 기준 | 종속 항목 | 참조 | 상태.

각 작업에 구체적인 동사를 사용하고 산출물의 이름을 지정하세요.
논의에서 명시적으로 정해진 담당자와 날짜만 사용하세요.
담당자가 없으면 “지정 필요”, 날짜가 없으면 “일정 수립 필요”라고 작성하세요.
검토가 필요한 제안은 별도의 보류 중인 결정 목록에 배치하세요.
회의 의장이 작성해야 하는 필드로 마무리하세요.

이중 언어 후속 이메일 작성

확정된 실행 표를 바탕으로 영어와 중국어 후속 이메일을 각각 작성하세요.
다음 구조를 사용하세요: 회의 결과, 실행 표, 응답이 필요한 질문,
그리고 다음 검토 시간.

이름, 제품명, 날짜, 결과물 링크를 보존하세요.
각 언어로 명확한 제목을 제공하세요.
어조는 간결하고 친근하게 유지하세요.
아직 담당자나 날짜가 정해지지 않은 항목을 명확히 나열하세요.

자신의 팀과의 적합성 평가

세 가지 회의 형식을 시도해 보세요. 반복 상태 회의, 여러 사람이 참여하는 토론, 인터뷰입니다. 다섯 가지를 추적하세요. 주요 이름과 수치의 수정, 원래 발언을 찾는 데 필요한 시간, 회의록을 완성하는 데 걸린 시간, 필수 필드가 누락된 작업, 내보내기 후 다시 입력해야 하는 정보입니다.

전사는 유용하지만 작업에 여전히 수동 재입력이 필요하다면 템플릿과 통합을 개선하세요. 요약에서 결정 사항이 빠진다면 말로 한 요약과 추출 프롬프트를 개선하세요. 겹치는 음성으로 인해 편집이 많아진다면 녹음 환경과 발언 순서를 개선하세요. 이러한 변경은 일상적인 사용성에 직접 영향을 줍니다.

회의 첨부 파일과 공유 배경 문서에는 다시 다음으로 돌아가세요: 문서 및 번역 가이드. 회의에서 논의된 숫자에는 다음의 샘플 워크플로를 사용하세요. 스프레드시트 및 데이터 분석 가이드.