ZAPRO AI

Zapro AI ist eine End-to-End-Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit OCR, 3-Wege-Abgleich, PR, PO und GRN. KI wird bei OCR, Genehmigungen und 3-Wege-Abgleichen eingesetzt, um Kreditorenprozesse zu automatisieren.

Wichtige Module

• Einheitliches Lieferantenmanagement: zentralisiert und vereinfacht Interaktionen und Beziehungen zu Lieferanten und ermöglicht die Verwaltung von Kommunikation und Abläufen durchgängig.
• End-to-End-Beschaffung: verwaltet den gesamten Beschaffungszyklus vom Sourcing bis zum Abgleich, automatisiert Aufgaben, verfolgt Lieferantenbestellungen und vereinfacht Genehmigungen.
• Strategisches Sourcing: verwaltet alle Schritte von RFI bis RFP und nutzt Lieferantenleistungsdaten sowie Marktdaten, um bessere Vereinbarungen auszuhandeln.
• Vertragsmanagement: zentralisiert Beschaffungs- und Lieferantenverträge und verfolgt Bedingungen, Verlängerungen und Verpflichtungen, um Risiken zu reduzieren und die Compliance sicherzustellen.
• Ausgabenanalyse: verfolgt sämtliche Ausgaben nach Lieferant, Kategorie und Abteilung und erkennt Trends und Ineffizienzen zur Optimierung der Beschaffungsbudgets.
• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: automatisiert die Rechnungsverarbeitung von Eingang bis Lieferantenzahlung für eine schnellere Bearbeitung.
• Bestandsmanagement: ermöglicht die Bestandsverfolgung und -verwaltung in Echtzeit, prognostiziert die Nachfrage mit KI und automatisiert Nachbestellungen, um Fehlbestände zu vermeiden.
• ERP-Integrationen: verbindet sich per API oder SFTP nahtlos mit bestehenden ERP-, CRM- und Finanzsystemen und sorgt für konsistente Daten.

Zielgruppen

Die Lösung richtet sich an Chief Financial Officers (CFOs), Chief Procurement Officers (CPOs), Operations Manager, Administratoren und Führungskräfte. Sie bedient Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen, Technologie und Venture Capital.

Vorteile

• KI-gestützte Zusammenarbeit in jeder Phase des Beschaffungs- und Lieferantenlebenszyklus.
• Datenbasierte Entscheidungen durch anpassbare Dashboards und Lieferantenleistungskennzahlen.
• Lieferantentransparenz in Echtzeit mit Live-Updates zu den Lieferantenabläufen.
• Steigert die betriebliche Effizienz, kontrolliert Gemeinkosten, zentralisiert Lieferantendaten und minimiert Risiken.

Preismodell

Eine kostenlose Testversion wird angeboten. Konkrete Preispläne sind beim Vertrieb erhältlich.