# 办公与资料处理：提示词手册

## 资料阅读与翻译 / 1

目标：根据我提供的资料，为项目经理制作供应商比较简报。
先列出每个来源的文件名、日期和主题，然后围绕以下问题提取信息：
部署方式、核心功能、数据导出、团队协作、费用构成。

请用表格输出：
比较维度｜供应商 A｜供应商 B｜供应商 C｜原文位置｜需要补充的问题。

每个关键数字保留单位、时间范围和适用条件。
资料没有提供的字段写“待补充”；不同来源有差异时分别列出。
最后写一份给项目经理的简报：三条结论、两项取舍、下一步需要确认的事项。

## 资料阅读与翻译 / 2

请对照原文与译文进行审校，目标读者是公司的跨国项目团队。
采用附件术语表中的固定译法，保留产品名称、变量名和链接。
重点检查：数字与单位、日期、人名与公司名、否定表达、条件和因果关系。

输出审校表：
原文片段｜现有译文｜建议译文｜修改原因｜所在章节。

然后给出一版自然、简洁的修订译文，保留原来的标题和列表结构。
专业缩写第一次出现时提供全称，后文保持统一。

## Excel 与数据分析 / 1

请检查我上传的订单文件，先输出数据质量报告：
总行数、列名及类型、日期范围、各列空值、重复 order_id、完全重复的行。
区分“同一订单的不同明细”和“完全相同的重复导出”。
列出每个问题对应的订单编号与建议处理方式。
先给出计划，等我确认计算规则后再清理与汇总。

## Excel 与数据分析 / 2

按下面规则处理演示文件：
1. 完全相同的记录只保留一条。
2. 仅统计 status 为 paid 或 refunded 的订单。
3. 净额 = quantity * unit_price - discount - refund。
4. 空白 region 填为 Unknown，订单日期决定归属月份。
5. 所有金额的币种都是 USD，discount 和 refund 是整笔订单金额。

输出清理日志、清理后明细、按月汇总和按产品汇总。
校验月度净额之和与明细净额总计一致。
最后生成月度净额图，并导出 CSV 文件和计算步骤。

## Excel 与数据分析 / 3

请先查看这个工作簿，在计划中说明会读取和修改哪些工作表。
保留 Raw 原始明细，建立 Clean、Summary、Charts 和 Readme。
Summary 按月份汇总订单数、商品金额、优惠、退款和净额。
Charts 使用可编辑图表，图标题包含日期范围与 USD 单位。
Readme 写明计算公式、筛选条件，以及下个月替换数据后的刷新步骤。
执行前先让我查看计划；完成后列出你修改的区域。

## 会议纪要与行动跟进 / 1

请根据以下逐字稿整理项目会议纪要。
先用三句话说明会议目标和主要结果，再按议题组织内容。

每个议题分别列出：
已确认的决定、重要依据、提出但待确认的建议、需要补充的信息。

保留原文中的姓名、日期、金额和单位。
为关键决定注明时间位置或原文片段，方便参会者回查。
对发言中没有明确的信息标为“待确认”。

## 会议纪要与行动跟进 / 2

从已核对的会议纪要中提取行动清单，输出表格：
任务｜负责人｜目标日期｜完成标准｜依赖｜讨论出处｜状态。

任务使用具体动词，并写明交付物。
仅采用讨论中明确给出的负责人和日期。
缺少负责人的写“待分配”，缺少日期的写“待排期”。
把“建议考虑”的内容放在单独的待决策清单。
最后列出主持人需要补齐的字段。

## 会议纪要与行动跟进 / 3

根据以下已确认的行动表，分别写中文和英文的会后跟进邮件。
结构：会议结论、行动表、需要回复的事项、下一次检查时间。
保留姓名、产品名称、日期和成果链接。
每种语言都提供明确的邮件标题，正文适合直接发送给参会者。
语气简洁、友好；待分配和待排期项目请明确列出。